Les applications de messagerie instantanée, les SMS et les réseaux sociaux n’ont pas supplanté l’email, qui demeure un outil de communication essentiel. Selon Statista, en 2022, environ 333 milliards d’emails étaient envoyés et reçus chaque jour dans le monde. Ce chiffre devrait atteindre 392,5 milliards d’ici 2026.
Ces données confirment que l’email reste une composante majeure des échanges professionnels et personnels.
Vous recherchez les meilleurs fournisseurs de messagerie professionnelle ? Voici notre sélection des trois principaux :
- Prix: 1,58 € / mois
- Envoyez des pièces jointes jusqu’à 3 Go
- KDrive: Pour stocker tous vos fichiers sur le cloud
- Stockage mail illimité
- Kmeet inclus: Visioconférence sécurisée
- Sécurité et respect de la vie privée garantis (Hébergé en Suisse)
- Prix: 4,68 € / mois
- Messagerie professionnelle personnalisée et sécurisée
- Stockage cloud de 2 To par utilisateur
- Réunions vidéo avec 150 participants + enregistrement
- Prix: 4 € / mois
- Espace de stockage de 50 Go par utilisateur
- Pièces jointes jusqu’à 1 Go
- Marque blanche disponible
Dans cet article, nous vous présentons une liste des meilleurs hébergeurs email professionnel avec ou sans solution d’hébergement web.
Hébergeurs d’emails professionnels les plus connus
1. Infomaniak: La messagerie sécurisée pour vos e-mails
Infomaniak est une entreprise suisse renommée pour ses solutions de messagerie professionnelle sécurisée et ses services cloud, respectant des normes strictes de confidentialité et de protection des données. Le service d’email Infomaniak peut être utilisé indépendamment de l’hébergement web, permettant ainsi aux entreprises de créer une adresse email professionnelle sans souscrire un plan d’hébergement.
Interface et fonctionnalités avancées
Infomaniak propose une interface intuitive qui permet de centraliser et gérer efficacement vos emails, contacts, et agendas. Sa suite collaborative, appelée Ksuite, est idéale pour les PME, facilitant la synchronisation des mails, agendas, et contacts sur plusieurs appareils (ordinateurs, tablettes, et mobiles). Le service inclut également des outils de gestion des tâches et de partage de fichiers via kDrive, permettant aux équipes de collaborer en toute sécurité.
Infomaniak se distingue par sa facilité de migration, permettant de transférer rapidement vos emails depuis d’autres fournisseurs. Vos données sont sauvegardées dans deux centres de données suisses, garantissant une haute disponibilité et minimisant les risques de perte de données. Avec la législation suisse en matière de confidentialité, vos informations sont hautement protégées.
Principales options d’Infomaniak pour la messagerie :
- Stockage illimité pour vos emails
- Partagez facilement vos fichiers depuis votre appareil ou votre kDrive
- Partage de fichiers sécurisé depuis vos appareils ou kDrive
- Accès multiplateforme aux emails, carnets d’adresses et agendas partagés
- kMeet pour des visioconférences sécurisées inclus gratuitement
- Interface de gestion dédiée pour administrer facilement les adresses email des équipes
- Envoi de SMS et partage de favoris, renforçant les options de collaboration
Options d’hébergement email et web combiné:
Pour les entreprises souhaitant un site web en plus de la messagerie professionnelle, Infomaniak propose un forfait complet avec hébergement web :
- 250 Go d’espace disque SSD (extensible)
- 20 sites Web (extensible)
- Noms de domaines illimités
- Bases de données MySQL illimitées
- Sauvegarde dans un autre datacenter
- Certificats SSL EV et DV (Let’s Encrypt, Sectigo)
Infomaniak, avec ses fonctionnalités avancées et son infrastructure en Suisse, se positionne comme un choix de confiance pour les entreprises cherchant un service d’email sécurisé et complet.
2. La suite Google WorkSpace : Toutes les applications de Google dans un seul endroit
Google Workspace, anciennement connu sous le nom de G Suite, est un service de messagerie professionnelle combinant Gmail avec un ensemble d’applications collaboratives robustes, notamment Google Docs, Sheets, Meet, et Drive. Cette solution tout-en-un est particulièrement prisée pour sa facilité d’utilisation, ses fonctionnalités de collaboration en temps réel et son intégration fluide dans l’écosystème Google.
Tarification simple et transparente
Google Workspace propose une tarification claire et accessible. Contrairement à d’autres solutions, Google facilite le choix de l’abonnement avec trois plans principaux :
- Business Starter : 4,68 € par utilisateur/mois pour 30 Go de stockage par utilisateur
- Business Standard : 9,36 € par utilisateur/mois avec 2 To de stockage par utilisateur
- Business Plus : 15,60 € par utilisateur/mois avec 5 To de stockage par utilisateur
- Enterprise : Tarification sur demande avec stockage illimité et fonctionnalités avancées de sécurité et d’administration
Caractéristiques principales de la messagerie professionnelle Google Workspace
Google Workspace inclut une gamme complète de fonctionnalités, adaptées aux besoins des entreprises de toutes tailles. En voici un aperçu :
- Adresse e-mail professionnelle avec le nom de domaine de votre entreprise
- Google Meet intégré pour organiser des visioconférences jusqu’à 250 participants, idéal pour les réunions d’équipe et les webinaires
- Stockage cloud sécurisé : Jusqu’à 5 To par utilisateur ou illimité selon le plan, permettant de centraliser les documents et fichiers de l’entreprise
- Protection anti-spam et antivirus avancée pour sécuriser vos communications
- Archivage et récupération des emails : Fonctionnalités de rétention et d’archivage pour assurer la conformité légale
- Alias email et groupes pour mieux organiser les communications et renforcer la productivité
- Assistance 24/7 par chat, email ou téléphone, garantissant un support fiable pour l’entreprise
Avantages de Google Workspace pour les entreprises:
- Collaboration en temps réel : Travaillez simultanément sur les documents avec vos collègues, apportez des modifications visibles en temps réel et communiquez instantanément via Google Chat et Meet.
- Intégration d’applications professionnelles : Google Workspace inclut toutes les applications de Google, facilitant la gestion de projets et la productivité.
- Sécurité renforcée : Google propose des outils de sécurité avancés, comme la détection des menaces et les règles de conformité pour protéger les données d’entreprise.
- Facilité d’administration : Grâce à une interface d’administration intuitive, vous pouvez facilement gérer les utilisateurs, définir des autorisations, et suivre les activités.
3. Zoho Mail : La messagerie professionnelle sécurisée pour les entreprises
Zoho Mail est une solution de messagerie professionnelle conçue pour répondre aux besoins des entreprises cherchant une messagerie sécurisée, fiable et dotée de fonctionnalités avancées. Contrairement à d’autres fournisseurs qui se concentrent sur l’hébergement web, Zoho propose une suite complète d’applications cloud dédiée à la productivité, ce qui en fait une alternative flexible et économique à Google Workspace.
Plans tarifaires et options de stockage
Zoho Mail propose des plans tarifaires attractifs, adaptés aux différentes tailles d’entreprises :
- Mail Lite : À partir de 0,90 € par utilisateur/mois pour 5 Go de stockage par utilisateur
- Mail Premium : À partir de 3,60 € par utilisateur/mois, avec 50 Go de stockage par utilisateur, incluant des options d’archivage et de récupération avancées
Caractéristiques principales de Zoho Mail
Zoho Mail se démarque par une interface intuitive et des outils innovants, spécialement conçus pour améliorer la collaboration au sein des équipes :
- Adresse e-mail professionnelle utilisant le nom de domaine de votre entreprise, renforçant ainsi la crédibilité de votre marque
- Fonction Streams : Un outil de collaboration qui permet de discuter, commenter et taguer les collègues directement dans l’interface de messagerie, transformant les emails en véritables espaces de travail collaboratif
- Gestion des dossiers et des alias : Organisez facilement vos messages, utilisez des alias et partagez des dossiers pour simplifier les flux de travail
- Protection contre les spams et virus avancée pour sécuriser vos communications et prévenir les menaces
- Archivage et rétention des données : Disponible en option, cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises ayant des exigences légales de conformité et de conservation des emails
- Assistance 24/7 par email et système de tickets, assurant une aide rapide en cas de besoin
Avantages de Zoho Mail pour les entreprises
- Sécurité et confidentialité : Avec des centres de données sécurisés et une politique stricte de confidentialité, Zoho garantit une protection des données conforme aux normes de l’industrie.
- Interface intuitive et collaborative : La fonction “Streams” simplifie la collaboration en équipe, transformant les échanges d’emails en véritables discussions de groupe.
- Intégration dans l’écosystème Zoho : Zoho Mail s’intègre de manière fluide avec d’autres applications de la suite Zoho, comme Zoho CRM, Zoho Projects, et Zoho Docs, permettant ainsi une gestion unifiée des tâches et de la communication.
- Accessibilité multiplateforme : Disponible sur le web et en applications mobiles, Zoho Mail facilite l’accès aux emails depuis n’importe quel appareil.
4. Microsoft 365 Business Premium : La suite complète de productivité
Microsoft 365 Business Premium offre bien plus qu’une simple messagerie. Avec un accès aux applications Office (Word, Excel, PowerPoint) en versions de bureau et en ligne, Microsoft Teams pour la collaboration, ainsi que les fonctionnalités d’Exchange et de calendrier, il s’agit d’une solution de productivité tout-en-un idéale pour les entreprises.
Les utilisateurs d’Outlook apprécieront particulièrement l’intégration transparente avec cette plateforme de messagerie bien connue.
Principales caractéristiques :
- Adresse e-mail avec votre propre nom de domaine pour une image professionnelle
- Espace de stockage de 50 Go pour les e-mails avec possibilité d’extension selon le plan
- Protection contre les spams et virus, garantissant la sécurité des communications
- Alias d’email pour une gestion simplifiée des communications
- Assistance 24/7 par chat, téléphone et système de tickets
- Archivage et stockage flexibles selon les besoins et le plan choisi
5. Microsoft Exchange Online : La solution de messagerie professionnelle gérée par Microsoft
Microsoft Exchange Online permet aux entreprises de bénéficier des fonctionnalités avancées d’Exchange sans avoir à gérer un serveur en interne. En souscrivant à un plan Exchange Online, Microsoft se charge de la gestion et de la sécurité de vos e-mails, simplifiant ainsi l’administration des communications.
Principales caractéristiques :
- Nom de domaine personnalisé pour une adresse e-mail professionnelle
- Stockage de messagerie de 50 Go minimum, adapté aux besoins des entreprises
- Protection intégrée contre les spams et les virus pour des communications sécurisées
- Alias d’e-mail pour une meilleure gestion des comptes
- Assistance client 24/7 par chat, téléphone et tickets pour un support constant
- Archivage et options de stockage modulables selon le plan sélectionné
6. Amazon WorkMail
Amazon WorkMail est une solution de messagerie professionnelle intégrée à la suite AWS, idéale pour les entreprises ayant des besoins avancés en infrastructure cloud. Elle se distingue par sa capacité à s’intégrer facilement avec d’autres services AWS, offrant une flexibilité maximale et un haut niveau de sécurité. Bien que WorkMail soit plus adaptée aux entreprises disposant de ressources techniques, elle s’avère précieuse pour celles nécessitant une intégration poussée avec Active Directory et un environnement AWS sécurisé.
Caractéristiques principales :
- Nom de domaine personnalisé pour des adresses professionnelles
- 50 Go de stockage de messagerie par boîte e-mail
- Protection avancée contre les spams et les virus pour garantir la sécurité des communications
- Alias d’e-mail disponibles pour une gestion simplifiée
- Assistance 24/7 par chat, ticket ou téléphone
- Archivage et stockage additionnels disponibles avec des frais supplémentaires
Email Pro avec Hébergement Web
La plupart des fournisseurs d’hébergement web incluent des comptes e-mail de base dans leurs offres. Cependant, tous ne proposent pas une infrastructure optimisée et sécurisée pour la messagerie professionnelle. Certains hébergeurs se démarquent en offrant des solutions e-mail spécialisées qui allient fiabilité, fonctionnalités avancées et simplicité de gestion pour les utilisateurs cherchant à centraliser l’hébergement et la messagerie.
1. Hostinger
Hostinger se distingue par des plans d’hébergement web abordables et complets, incluant des services de messagerie professionnelle adaptés aux besoins des petites et moyennes entreprises. Pour seulement 1 € par mois, Hostinger propose un plan d’hébergement qui intègre plusieurs comptes e-mails avec des fonctionnalités avancées.
Avec Hostinger, les utilisateurs bénéficient de l’accès à Flockmail, un client e-mail avec calendrier intégré, gestion des tâches, et la possibilité d’envoyer des invitations par appel vidéo, permettant d’organiser des réunions jusqu’à 50 participants.
Caractéristiques principales :
- 10 Go de stockage e-mail pour conserver vos communications importantes
- 2 filtres e-mail pour une organisation optimisée de votre boîte de réception
- 50 alias d’e-mail pour gérer plusieurs adresses sous un même compte
- Antivirus intégré pour une sécurité accrue contre les menaces en ligne
- Compatibilité multi-appareils pour une accessibilité facile depuis ordinateurs, tablettes et smartphones
2. A2 Hosting
A2 Hosting est un choix populaire pour ceux qui recherchent une solution d’hébergement web intégrant des fonctionnalités de messagerie professionnelle sans frais supplémentaires pour la gestion de listes de diffusion. Contrairement à certains concurrents, A2 Hosting ne propose pas d’hébergement e-mail distinct ; au lieu de cela, il inclut le service e-mail (POP3/IMAP et SMTP) dans ses plans d’hébergement web standards.
Cette intégration permet aux utilisateurs de gérer facilement leurs e-mails en même temps que leur site web, avec la possibilité d’installer en un clic une large gamme de logiciels de messagerie pour une personnalisation avancée.
Caractéristiques principales :
- Nom de domaine personnalisé inclus
- Boîte aux lettres illimitée pour la plupart des plans (*sous conditions de service)
- Protection contre les spams et virus pour une sécurité renforcée
- Alias e-mail multiples pour une gestion simplifiée
- Assistance 24/7 via un système de ticketing, disponible pour répondre aux questions techniques
- Archivage et stockage disponibles gratuitement sur certains plans
Comment choisir le meilleur hébergement email?
Pour faire simple : si vous cherchez une solution fiable et sans complications, optez pour Google Workspace (anciennement G Suite) ou Microsoft 365, selon vos préférences d’écosystème. Si vous êtes déjà ancré dans les outils Google ou Microsoft, l’une de ces deux options répondra parfaitement à vos besoins. Ces services offrent une assistance robuste, des fonctionnalités de collaboration avancées et une expérience utilisateur fluide, même si leur support peut parfois être complexe à joindre.
Pour des besoins plus spécifiques, d’autres fournisseurs peuvent être mieux adaptés :
- Un seul fournisseur pour l’hébergement web et e-mail : Choisissez un hébergeur web qui inclut le service e-mail dans ses offres, comme Hostinger ou A2 Hosting.
- Un hébergement e-mail professionnel abordable : Infomaniak offre des comptes e-mail pro à un excellent rapport qualité-prix.
- Enregistrement de domaines et hébergement e-mail : GoDaddy ou Namecheap vous permettent de gérer les deux services au même endroit, simplifiant ainsi la gestion de votre domaine et de votre courrier électronique.
En résumé, pour un service de messagerie fiable avec des outils collaboratifs, tournez-vous vers Google Workspace ou Microsoft 365. Pour des besoins plus ciblés, examinez les options de chaque fournisseur.
Et vous ? Quel service d’hébergement e-mail utilisez-vous et que pensez-vous de votre expérience ? Partagez vos avis dans les commentaires !
